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excel怎么压缩文件大小

如何压缩 Excel 文件大小

压缩图片

    选择要压缩的图片,点击“格式”选项卡。 在“图片大小和质量”组中,选择“压缩图片”。 调整压缩选项,如“目标输出”和“图像质量”。

删除不必要的对象

    查看是否有不必要的图表、形状或文本框,并将其删除。 寻找重复的或无关的数据,并将其删除。

转换公式为数值

    复制包含公式的单元格。 右键单击目标单元格,选择“粘贴”>“粘贴为值”。 这样做可以将公式转换为静态值,从而减小文件大小。

使用数据透视表

    对于大型数据集,使用数据透视表可以总结数据并减小文件大小。 选择要分析的数据,然后插入数据透视表。

保存为压缩格式

    保存 Excel 文件时,选择“另存为”>“浏览”。 在“文件类型”下拉列表中,选择“Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”或“xlsx”。 这两种格式都可以显著压缩文件大小。

其他技巧

    使用文本格式而不是数字格式。 避免使用条件格式或其他复杂格式。 如果可能,将数据拆分为多个较小的文件。 使用压缩工具,如 WinRAR 或 7-Zip,进一步压缩文件。

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