WPS 如何实现多人协作文档编辑
多人协作文档编辑功能使多个用户可以同时编辑同一份文档,实现高效协作。WPS 为用户提供了多种方式来实现这一功能。
1. 文档共享
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在 WPS Office 软件中打开要共享的文档。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“共享”>“邀请协作者”。
输入协作者的电子邮件地址,并选择相应的访问权限。
点击“发送邀请”。
2. 云协作
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登录 WPS Office 网页版或移动端。
点击“+”号新建一个文档,或上传现有文档。
点击文档标题右上角的“分享”图标。
输入协作者的电子邮件地址,并设置访问权限。
点击“发送”。
协作编辑
协作者接受邀请后,即可访问并编辑文档。
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每个协作者的颜色光标用于区分谁在编辑文档。
文档中会显示协作者的实时编辑。
用户可以添加评论和意见,以便于协商和讨论。
协作保存
所有人都对文档做出更改后,可以将其保存到云端或本地计算机。
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如果在 WPS Office 软件中编辑,点击“文件”>“保存”。
如果在 WPS Office 网页版或移动端编辑,点击右上角的“保存”。
注意事项
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确保协作者拥有 WPS Office 帐户。
选择合适的访问权限,例如“编辑”、“评论”或“查看”。
保存文档前,请确保所有人都完成了编辑。
定期与协作者沟通以确保协作顺畅。
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