教你excel如何计算出勤天数。

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excel如何计算出勤天数

Excel 计算出勤天数

要计算 Excel 中的出勤天数,可以使用以下步骤:

1. 准备数据

    在工作表中创建两列:日期和出勤状态。 输入出勤期间的日期。 在出勤状态列中,输入“出席”或“缺勤”。

2. 创建辅助列

    在出勤状态列旁边创建一列“出勤天数”。 在第一行输入公式 =IF(C2="出席",1,0),其中 C2 是出勤状态列的第一行。

3. 填充下拉公式

    将第一行的公式填充到出勤状态列的所有单元格。 这将为每个日期创建一个出勤天数标记,如果出勤则为 1,否则为 0。

4. 求和

    在“出勤天数”列的末尾单元格(例如,D100)中,输入公式 =SUM(D2:D100)。 此公式将计算出勤天数的总和。

示例:

日期 出勤状态 出勤天数
2023-03-01 出席 1
2023-03-02 缺勤 0
2023-03-03 出席 1
2023-03-04 出席 1
2023-03-05 缺勤 0

在示例中,总出勤天数为 3 天,因为在 D100 中的公式为 =SUM(D2:D100)。

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标签: #天数 #excel