如何对比两个 Excel 表格的数据
步骤 1:打开并准备文件
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打开两个包含要比较数据的 Excel 文件。
确保两个表格的数据有相同的结构,列和行与要比较的区域对齐。
步骤 2:使用“条件格式”功能
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在其中一个表格中,选择要比较的区域。
转到“开始”选项卡,单击“条件格式”>“突出显示单元格规则”。
选择“使用公式确定要格式化的单元格”,然后输入以下公式:
=ISERROR(VLOOKUP(A1, [Workbook Name]!$A$1:$B$10, 2, FALSE))登录后复制
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替换 “[Workbook Name]” 为第二个表格的文件名,并替换 “$A$1:$B$10” 为第二个表格中要比较的区域。
单击“确定”。
步骤 3:解释结果
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具有与第二个表格中找到的匹配值的行将用一种颜色突出显示。
具有不匹配值的行列将用另一种颜色突出显示。
现在可以轻松地识别差异。
步骤 4:使用“VLOOKUP”函数进行详细比较
- 在另一个列中,使用以下公式查找来自第二个表格的匹配值:
=VLOOKUP(A1, [Workbook Name]!$A$1:$B$10, 2, FALSE)登录后复制
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如果找到匹配项,公式将返回该值。
如果未找到匹配项,公式将返回“#N/A”。
步骤 5:使用“IFERROR”函数处理错误
- 要将“#N/A”错误转换为更具说明性的文本,请使用以下公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A1, [Workbook Name]!$A$1:$B$10, 2, FALSE), "无匹配项")登录后复制
- 现在,列中将显示匹配值或“无匹配项”文本。
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