如何自动生成 Excel 目录
要自动生成 Excel 目录,您可以使用以下步骤:
1. 准备数据
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确保工作表中的数据以一致的格式组织。
每个章节或小节应开始于新行。
使用标题样式(例如“标题 1”或“标题 2”)标记每个章节或小节的标题。
2. 插入目录
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转到“插入”选项卡。
单击“目录”命令。
在“目录选项”对话框中,选择您想要的目录样式。
3. 更新目录
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Excel 将根据您标记的标题样式自动创建目录。
如果您对数据进行了任何更改,可以通过选择目录并按 F9 键来更新目录。
4. 调整目录
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您可以通过右键单击目录并选择“编辑目录”来调整目录的格式和内容。
您还可以通过拖动目录项来更改它们的顺序。
5. 超链接到章节
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如果您想要快速导航到目录中的章节,可以在目录项中插入超链接。
为此,右键单击目录项,选择“编辑超链接”,然后选择要链接到的工作表单元格。
注意事项:
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目录仅适用于同一工作簿中的内容。
确保您的标题样式应用正确且一致。
如果您编辑了标题或工作簿结构,需要更新目录以反映更改。
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