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用excel怎么制作记账凭证

在 Excel 中创建记账凭证

步骤 1:创建工作表模板

    打开 Excel 并创建一个新工作表。 在顶部一行,输入以下表头:日期、凭证号、摘要、借方、贷方、余额。

步骤 2:设置数据格式

    将日期和凭证号列设置为文本格式。 将金额列(借方和贷方)设置为货币格式。

步骤 3:输入交易

    在第一行输入您的第一个交易的详细信息。 在日期列中输入日期。 在凭证号列中输入凭证号。 在摘要列中简要说明交易。 在借方列中输入借方金额。 在贷方列中输入贷方金额。 余额列会自动计算为借方金额减去贷方金额。

步骤 4:连续输入交易

    对每个交易重复步骤 3。 如果交易涉及多个借方或贷方,请使用单独的行输入每个借方和贷方金额。

步骤 5:计算总计

    选中所有包含金额的单元格。 在菜单栏中,转到“插入”>“函数”>“统计”>“SUM”。 在函数参数对话框中,选择包含借方金额的单元格范围。 再次点击“SUM”并选择包含贷方金额的单元格范围。 借方和贷方总计将显示在您的表格中。

步骤 6:检查余额

    借方总计和贷方总计应相等,以确保记账凭证的准确性。

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标签: #凭证 #excel